»Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie lieben – ich unterstütze Sie, damit Sie sich auf das Wesentliche fokussieren können.«

Jana Mänz – Ihre virtuelle Assistentin

Zuverlässig | Strukturiert | Engagiert | Vertrauenswürdig

Zeit für Ihre großen Ideen – ich kümmere mich um die Details.

Als erfahrene Projektleiterin und Virtuelle Assistentin mit umfassendem technischem und kreativem Know-how sorge ich dafür, dass Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit einem Auge fürs Detail und dem anderen auf das große Ganze bringe ich Struktur und Effizienz in Ihre Projekte, während ich Sie gleichzeitig bei der Umsetzung Ihrer strategischen Ziele unterstütze.

Ob es um die Optimierung Ihres Online-Auftritts, die Erstellung ansprechender Inhalte oder um administrative Aufgaben geht – ich kümmere mich um die Details, damit Sie Raum für das Wesentliche haben. Meine langjährige Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Text und Design, kombiniert mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation, ermöglicht es mir, Ihnen als zuverlässige Partnerin zur Seite zu stehen.

Mein Ziel ist es, Ihr Unternehmen durch strukturierte Unterstützung und kreative Ideen voranzubringen – als zuverlässige Partnerin, die sowohl im Hintergrund agiert als auch aktiv zur Lösung von Herausforderungen beiträgt.

Über mich

Mein beruflicher Werdegang ist geprägt von ständiger Weiterentwicklung und der Suche nach neuen Herausforderungen. Er führte mich vom Studium der Geoinformatik an der Friedrich-Schiller-Universität Jena über die Arbeit als Multimedia-Redakteurin beim Ernst Klett Verlag Leipzig bis hin zur freiberuflichen Kreativität, die sich seit 2011 sowohl in technischen als auch künstlerischen Projekten widerspiegelt. Meine Arbeit als virtuelle Assistentin und Künstlerin vereint Struktur und Inspiration: Ich gestalte Inhalte, die durch fundiertes Know-how und kulturelle Sensibilität überzeugen.

Die Faszination für die Kulturen Japans und Koreas prägt meine Herangehensweise an Projekte ebenso wie die Philosophie des Wabi-Sabi. Sie lehrt, Schönheit im Unvollkommenen zu finden und dem Vergänglichen Raum zu geben. In meiner kreativen Arbeit lasse ich mich von der Balance zwischen Tradition und moderner Technologie inspirieren. So setze ich gezielt künstliche Intelligenz ein, um innovative, zeitgemäße Lösungen zu entwickeln, die dennoch eine tiefere emotionale Resonanz anstreben.

Meine Leidenschaft für das Buchbinden verbindet Handwerk und Kunstfertigkeit – eine Hommage an die materielle Ästhetik in unserer zunehmend digitalen Welt. In jedem meiner Projekte verschmelzen technische Präzision und künstlerische Freiheit zu Werken, die zum Innehalten und Staunen anregen. Meine vielseitige Praxis erlaubt es mir, Konventionen zu hinterfragen und neue Wege zu gehen, immer geleitet von der Überzeugung, dass wahre Schönheit in der Balance zwischen Perfektion und Authentizität liegt.

Lebenslauf Jana Mänz

* 20.2.1976 in Halberstadt

1994 Abitur
Studium 1995 bis 2000 an der Friedrich-Schiller-Universität Jena und der Bauhaus Universität Weimar Geoinformatik, Fernerkundung, Fotografie bzw. Stadt,-Raum- und Regionalplanung.
2000 bis 2001 Graphische Assistentin, McKinsey in Köln.
2001 bis 2011 als Multimedia-Redakteurin, Projektleiterin für Lernsoftware, Ernst Klett Verlag Gotha, Leipzig.
***2004 Bildungssoftwarepreis digita. Lernsoftware “Methoden”
Oktober 2020 – 2023 Weiterbildung zur künstlerischen Handbuchbinderin, Schaubuchbinderei Grimma
Oktober 2011 bis heute freiberuflich als Künstlerin und Virtuelle Assistentin.

Virtuelle Assistenz

Meine Erfahrungen und Tools

Skills und Kompetenzen

Ich verbinde kreative Content-Erstellung mit technischem Know-how und langjähriger Erfahrung im Projektmanagement. In der digitalen Medienproduktion beherrsche ich die Adobe Suite (Photoshop, InDesign, Lightroom) sowie Tools wie Canva und WordPress. Durch meine redaktionelle Tätigkeit und PR-Arbeit bin ich geübt im Verfassen und Veröffentlichen von Texten – von der Pressemitteilung bis zum Newsletter mit Mailchimp.

Im Bereich Social Media und Marketing plane und betreue ich erfolgreiche Kampagnen und habe ein besonderes Talent für Suchmaschinenoptimierung. Meine Begeisterung für technologische Innovation zeigt sich in der Verwendung von KI-Tools wie ChatGPT und Adobe Firefly, die ich für kreative und effiziente Lösungen einsetze.

Durch meine Ausbildung in Geoinformatik bringe ich ein fundiertes Verständnis für technische und analytische Prozesse mit und setze dieses Wissen flexibel in Projekten um. Dabei unterstütze ich die Zusammenarbeit durch effektive Online-Kommunikationstools wie Zoom und Microsoft Teams.

Content-Erstellung & digitale Medien

Langjährige Erfahrung mit Adobe Lightroom, Photoshop, Canva, Microsoft Office; Webseitenerstellung und -pflege mit WordPress & Elementor (Inhalt & Technik); versierter Umgang mit CMS-Systemen und Druckvorstufe (InDesign & Druck PDF)

Öffentlichkeitsarbeit & PR

Verfassen von Pressemitteilungen, Artikeln und Newslettern mit Mailchimp; Redaktionelle Erfahrung als Klett-Redakteurin und Buchautorin. Effiziente Nutzung von Tools wie Zoom, Skype, TeamViewer, Microsoft Teams

Social Media & Marketing

Planung und Umsetzung von Social Media- und Crowdfunding-Kampagnen; Fokus auf SEO, besonders für Bildmaterial; Nutzung von Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube

Projekt- & Kampagnenmanagement

Strategische Planung und Koordination komplexer Projekte; Entwicklung von Marketingmaterialien (Online & Print)
Erfahrung in der Durchführung von Crowdfunding Kampagnen mit Startnext

KI-Anwendungen & Kreativtechniken

Einsatz moderner KI-Tools wie ChatGPT, Adobe Firefly, DeepL Write; Leidenschaft für Buchbindekunst als kreatives Handwerk

Technisches Wissen:

Geoinformatik-Hintergrund mit Erfahrung in Datenverarbeitung und Fernerkundung; Datenbankmanagement und naturwissenschaftlich-technische Projektabwicklung. Windows-affin

Virtuelle Assistenz

Wie darf ich Sie unterstützen?

Persönliche Beratung

Manchmal braucht man einfach jemanden, der zuhört und einen klaren Blick auf die Dinge wirft. Wenn Sie nicht weiterwissen oder sich einen Austausch auf Augenhöhe wünschen, bin ich für Sie da. Gemeinsam sprechen wir über Ihre Situation, und ich helfe Ihnen, wieder klarer zu sehen und neue Ideen zu entwickeln. Es geht nicht immer um fachliche Ratschläge – oft reicht es schon, einen positiven und ermutigenden Gesprächspartner an der Seite zu haben, der Sie dabei unterstützt, gestärkt weiterzumachen.

Webseiten-Gestaltung mit WordPress

Ich erstelle Ihnen eine professionelle und SEO-optimierte WordPress-Webseite (mit Elementor & Woocommerce). Gerne pflege ich auch Ihre bestehende Seite und optimiere sie nach modernen Webstandards. Zusätzlich biete ich fundierte Beratung vor allem zu den Themen Backup, Datenschutz und Sicherheit vor Spam, Trojaner, Viren und Phishing-Attacken an, um Ihre Online-Präsenz strategisch zu stärken.

Digitales Marketing

Ich biete Ihnen umfassende Unterstützung im Bereich Marketing – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dazu gehört auch die Einrichtung und Pflege Ihrer Social-Media-Kanäle. Ich erstelle und veröffentliche regelmäßig ansprechende Beiträge, finde passende Hashtags für eine größere Reichweite und unterstütze Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Social-Media-Strategie. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Botschaften die richtige Zielgruppe erreichen und Ihr Online-Auftritt überzeugt.

Print mit InDesign

Von der Konzeption bis zur finalen Druckdatei: Ich erstelle hochwertige Printprodukte – von der Postkarte bis zum ganzen Buch, die Ihre Marke perfekt in Szene setzen. Mit meiner Expertise in InDesign realisiere ich Layouts, die nicht nur kreativ, sondern auch technisch einwandfrei für den Druck vorbereitet sind. Spationierungen, CMYK und Fogra52 sind keine Fremdwörter.

Bildbearbeitung & Bildarchiv

Ob es um das Optimieren von Bildern für Web und Print geht – ich helfe Ihnen dabei, Ihre visuellen Inhalte perfekt in Szene zu setzen. Mit meiner Erfahrung in der Bildbearbeitung mit Photoshop und Lightroom sorge ich dafür, dass Ihre Bilder stimmungsvoll und ansprechend wirken. Ich passe Farben an, bearbeite Details und optimiere die Qualität, damit Ihre Botschaften visuell überzeugen.

Zusätzlich unterstütze ich Sie beim Aufbau und der Verwaltung eines gut organisierten Bildarchivs. Ich helfe Ihnen dabei, Ihre Bilder sinnvoll zu strukturieren, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten und Ihre Inhalte schnell wiederfinden.

Projektmanagement

Mit strukturiertem und effizientem Projektmanagement halte ich Ihre Projekte auf Kurs. Ich behalte sowohl die Details als auch das große Ganze im Blick und sorge für eine reibungslose Umsetzung. Dabei setze ich moderne Projektmanagement-Software ein, um Aufgaben und Zeitpläne übersichtlich zu organisieren. Für die Kommunikation nutze ich Tools wie Zoom, Skype oder Senfcall um sicherzustellen, dass der Austausch transparent und unkompliziert ist.

Instagram-Management

Möchten Sie mehr Menschen auf Instagram erreichen und Ihre Wunschkunden ansprechen? Ich helfe Ihnen dabei, Ihr Profil ansprechend zu gestalten und Ihre Reichweite zu erhöhen. Dafür erstelle ich Bilder und Grafiken, die Ihre Marke hervorheben, und kümmere mich um regelmäßige Beiträge. Außerdem sorge ich dafür, dass Ihre Inhalte gut geplant sind und Ihr Publikum anspricht.

Testimonials

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Isabel und Philipp Fügmann, Naturheilpraxis & Osteopathie

www.naturheilkunde-grimma.de

Ich bin begeistert von der neuen Webseite, die Jana Mänz für mich erstellt hat! Als ich mit Schrecken feststellen musste, dass meine alte Seite, die ich selbst aufgebaut hatte, nicht mehr den aktuellen DSGVO-Vorgaben entsprach, war ich zunächst völlig überfordert. Zum Glück kannte ich Jana aus einem Marmorierkurs, den sie bei mir gemacht hatte. Ich wusste also, dass sie nicht nur gut fotografieren kann, sondern auch ein ausgeprägtes technisches und kreatives Talent besitzt.

Jana hat meine neue Seite in Windeseile komplett neu aufgebaut, mit meinen eigenen Texten, die sie einfühlsam überarbeitet und perfekt gekürzt hat – ohne dabei meine persönliche Handschrift zu verlieren. Die gesamte Umsetzung ging so schnell und reibungslos, dass ich innerhalb einer Woche die alte Seite gegen die neue tauschen konnte. Die Webseite entspricht genau meinen Vorstellungen und ich konnte mich voll und ganz auf Janas Expertise verlassen.

Nicht nur die Webseite selbst, sondern auch Werbeflyer und Postkarten mit Motiven meiner Marmorierbilder hat sie mir gleich mitgeliefert. Ich musste mich um nichts kümmern und war von der perfekten Umsetzung meiner Ideen begeistert. Das technische Know-how, das Auge fürs Detail und die künstlerische Gestaltung des Online-Auftritts sowie die Werbematerialien sind einfach top! Jana hat nicht nur die Webseite strukturiert aufgebaut, sondern mir auch mit viel Geduld die Bedienung der Blogfunktion erklärt und mir gezeigt, wie ich eigenständig Blogbeiträge erstellen kann.

Besonders schätze ich, dass ich nun jederzeit selbst Blogbeiträge erstellen kann und weiß, dass Jana sich im Hintergrund um die technische Stabilität der Seite kümmert, regelmäßige Updates durchführt und die Plugins auf dem neuesten Stand hält. Das gibt mir die Freiheit, mich voll auf meine Kunst zu konzentrieren und gleichzeitig ein benutzerfreundliches Tool zu haben, um meine Kurse zu bewerben.

Dank Janas Arbeit bekomme ich über die Webseite nun alle Anfragen für meine Marmorierkurse und die potenziellen Kunden schätzen die Professionalität und Ästhetik meines Online-Auftritts. Dieser hebt sich deutlich von der Konkurrenz ab und kommt bei den Besuchern meiner Webseite sehr gut an.

Ich kann Jana Mänz nur wärmstens empfehlen! Sie hat meine Vorstellungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen.
Barbara Kelnhofer, Marmorier-Künstlerin

www.barbara-kelnhofer.de

Warum

Was sind die Vorteile einer Virtuellen Assistentin?

Mehr Zeit für Wichtiges

Als Virtuelle Assistentin übernehme ich Aufgaben, die Ihren Alltag belasten, damit Sie sich voll auf das konzentrieren können, was Ihnen wirklich am Herzen liegt. So bleibt mehr Raum für kreative Ideen, strategische Entscheidungen und den Ausbau Ihres Geschäfts.

Kosten sparen

Sie bezahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich nutzen, ohne langfristige Verpflichtungen. Das bedeutet: keine Kosten für Büros, Ausstattung oder Sozialleistungen. Eine schlanke Lösung, die Ihre Ausgaben optimiert.

EFFIZIENTE ARBEITSABLÄUFE

Mit einer strukturierten Arbeitsweise sorge ich für Ordnung in Ihren Projekten und Prozessen. Das steigert die Effizienz und entlastet Ihr Team.

FLEXIBEL UND ANPASSUNGSFÄHIG

Ob für kurze Projekte oder langfristige Unterstützung: Ich passe mich Ihren Anforderungen an. So reagieren Sie flexibel auf Veränderungen, ohne langfristige Verträge eingehen zu müssen.

FRISCHER BLICK VON AUSSEN

Manchmal braucht es eine neue Perspektive, um kreative Lösungen zu finden. Ich bringe frische Ideen und Impulse in Ihr Unternehmen, um Herausforderungen gemeinsam zu meistern.

Meine Preise & Angebote

Ich biete flexible Optionen, die Sie an Ihre unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Projekts anpassen können.

Starter

75 €

Einzelstunde

75,- Euro zzgl. 19% Mwst
(1 Std. à Euro 75.00)

Basic

70 €

10 Stunden Paket

700,- Euro zzgl. 19% Mwst
(10 Std. à Euro 70.00)

Pro

65 €

20 Stunden Paket

1.300,- Euro zzgl. 19% Mwst
(20 Std. à Euro 65.00)

Sie brauchen ein maßgeschneidertes Angebot?

Kein Problem! Lassen Sie uns einfach miteinander sprechen, und ich finde genau die Lösung, die zu Ihnen passt. Zusammen machen wir Ihre Wünsche wahr – ganz nach Ihrem Tempo und Bedarf!

Schreiben Sie mir eine E-Mail
oder rufen Sie mich für ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch an
03437 – 7071314

Von Montag bis Freitag von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

FAQs

Wie läuft die Zusammenarbeit mit mir ab?

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit klären wir alle wichtigen Rahmenbedingungen und Kommunikationswege, wie E-Mail oder Zoom. Ich übernehme dann die vereinbarten Aufgaben und melde mich bei Bedarf, um uns zu regelmäßigen Video-Calls oder Updates zu treffen. So bleiben Sie stets im Bilde über den Fortschritt und haben die Kontrolle über Ihre Projekte.

Warum bin ich die richtige Unterstützung für Ihr Business?

Wenn Sie eine langfristige, zuverlässige Unterstützung suchen, die eigenständig arbeitet und auch als kreativer Partner für Ihre Projekte zur Verfügung steht, sind Sie bei mir genau richtig. Mit über 25 Jahren Berufserfahrung als Angestellte und Freiberuflerin kenne ich die Herausforderungen, vor denen Sie stehen, und biete Ihnen Lösungen, die Ihr Business voranbringen. Ich biete Ihnen ein kostenloses Erstgespräch (30 Minuten) an, um herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Nach unserem ersten Gespräch erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot. Ich arbeite stundenweise und biete Ihnen ebenso Stundenpakete an. Die Stunden werden exakt erfasst, und Sie erhalten auf Wunsch eine detaillierte Zeiterfassung. Am Monatsende stelle ich Ihnen die Arbeitszeit in einer transparenten Rechnung.

Bin ich immer erreichbar?

Als Freiberuflerin betreue ich mehrere Kunden gleichzeitig, weshalb ich mich jeweils auf eine Aufgabe konzentriere und nicht immer sofort reagieren kann. Werktags können Sie jedoch mit einer Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden rechnen. In dringenden Fällen auch schneller. Urlaubszeiten werde ich Ihnen selbstverständlich im Voraus mitteilen, damit Sie sich darauf einstellen können. Bei Bedarf besprechen wir gemeinsam Deadlines und das Timing für Ihre Projekte.

Was kostet meine Unterstützung?

Meine Stundenpreis liegt bei 75,00 € netto pro Stunde. Bei einer längerfristigen Zusammenarbeit gilt eine Mindestbuchung von 10 Stunden pro Monat. Je mehr Stunden Sie buchen, desto günstiger wird der Stundensatz. Die Abrechnung erfolgt in 15-Minuten-Schritten. Auf Wunsch stelle ich Ihnen nach Verbrauch des Zeitguthabens eine detaillierte Dokumentation zur Verfügung..

Erhalte ich einen Vertrag?

Ja, bei Beauftragung schließen wir einen Dienstleistungsvertrag und eine Datenschutzvereinbarung ab, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und datenschutzrelevanten Punkte geklärt sind.

Sind meine Daten bei mir sicher?

Ihre Daten werden während der Dauer des Auftrags gespeichert und anschließend für 2 Jahre in meinem Archiv gespeichert, sodass eine Kopie bei mir jederzeit abrufbar ist. Auf Wunsch können aber nach Abschluss des Projekts die Daten gelöscht werden. Ihre Privatsphäre ist mir wichtig, und deshalb schließen wir zusätzlich eine Datenschutzvereinbarung ab, die Ihre Daten schützt.

Warum ist Vorkasse notwendig?

Als Freiberuflerin benötige ich für meine Arbeit eine gewisse Kalkulationssicherheit. Deshalb bitte ich um Vorkasse, um Planung und Ausführung reibungslos zu gestalten.

Warum ein Briefing wichtig ist?

Ein detailliertes Briefing hilft mir, Ihre Anforderungen genau zu verstehen und die Aufgabe effizient und ohne Rückfragen umzusetzen. Je präziser Sie beschreiben, was Sie benötigen und wie das Ergebnis aussehen soll, desto schneller und erfolgreicher wird unsere Zusammenarbeit.

Wie können wir am besten zusammenarbeiten?

Ich bin flexibel und stehe Ihnen über E-Mail, Telefon und Zoom, Skype, Senfcall zur Verfügung. So können Sie sicher sein, dass wir immer schnell und unkompliziert kommunizieren können.